CargoSnap integration with Prostore WMS

31

Oct
2018
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

News flash: @softpaknl integrates with @CargoSnap in Warehouse Management System (). Photo’s which have been taken during transport or in Warehouse with this intelligent app, will be added automatically as an attachment to the WMS file of @softpaknl.

Softpak integreert CargoSnap in WMS en TMS

Softpak-gebruikers kunnen voortaan nog gemakkelijker gebruik maken van CargoSnap. Foto’s die zij tijdens transport of in het warehouse met deze slimme app maken, worden automatisch toegevoegd aan het betreffende dossier in het TMS of WMS van Softpak.

Dankzij deze standaard interface is het voor de gebruikers nog eenvoudiger om klantdossiers bij te houden en te delen. “Met deze interface besparen we nog meer tijd en kunnen we onze klanten meer kwaliteit bieden”, zegt Directeur Kees Groeneveld van launching customer Euro Nordic Logistics.

Online platform

CargoSnap biedt een mobiele app waarmee gebruikers onder andere eenvoudig foto’s, video’s of scans kunnen maken, in de cloud opslaan en met collega’s, klanten of opdrachtgevers delen. Via een beveiligd online platform zijn de beelden met behulp van een referentienummer terug te vinden.

De nieuwe standaard interface met de logistieke software van Softpak maakt het bekijken van CargoSnap-beelden nog eenvoudiger. Foto’s, video’s en scans die met de CargoSnap-app aan een barcode of ordernummer worden gekoppeld, voegt de software van Softpak automatisch toe aan het desbetreffende digitale dossier. Bedrijven die het transport of warehouse management systeem (TMS of WMS) van Softpak gebruiken, hoeven alleen nog maar op een link te klikken om de bijbehorende beelden te bekijken.

Minder tijd, meer kwaliteit

Euro Nordic is het bedrijf dat als eerste gebruik maakt van de standaard interface. Ideaal, noemt managing director Kees Groeneveld deze oplossing van Softpak en Cargosnap. “Alle informatie over een zending inclusief de beelden staat nu bij elkaar in één digitaal dossier. De tijd is voorbij dat we twee systemen moesten raadplegen en handmatig een referentienummer moesten invullen op het CargoSnap-platform. De standaard interface bespaart ons kostbare tijd, vergroot onze efficiëntie en stelt ons in staat nog meer kwaliteit te leveren aan onze klanten.”

Meer gemak

De allround dienstverlener in de maritieme logistiek maakt honderden foto’s per dag. Het gaat om foto’s van de ladingen in warehouse, vrachtauto’s, containers en zeeschepen, de staat van containers en van eventuele schade aan goederen. “Onze klanten willen de garantie dat een container schoon en onbeschadigd is voordat hun goederen worden geladen. Wat is dan gemakkelijker om even een foto te maken? Vroeger moesten we aan het eind van elke dag een stuk of vijf fotocamera’s uitlezen en alle beelden handmatig archiveren. Met CargoSnap is dat niet meer nodig. De standaard interface met Softpak biedt nu nog meer gemak. Eventuele claims over schade kunnen we nu sneller ophelderen”, verklaart Groeneveld.

Mobiele applicaties

Voor Softpak betekent de integratie met CargoSnap een welkome verrijking van het productportfolio. Het softwarebedrijf levert al veertig jaar IT-oplossingen, voornamelijk aan logistiek dienstverleners die opereren in zeehavens als Rotterdam, Moerdijk, Vlissingen, Amsterdam en Antwerpen. “De ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en mobiele applicaties gaan razendsnel. Wij kunnen en willen niet alles zelf ontwikkelen, maar kiezen bewust ervoor om te koppelen met gespecialiseerde oplossingen die zichzelf in de praktijk hebben bewezen. Zoals CargoSnap”, vertelt Geerten Verbeet, accountmanager bij Softpak.

De standaard interface zorgt op meerdere manieren voor extra gemak. Allereerst wordt in de orderadministratie van de Softpak-oplossingen automatisch een link opgenomen naar de bijbehorende foto’s die ergens in de keten – in het warehouse of onderweg – door gebruikers worden gemaakt. Maar ook in de communicatie met klanten kunnen links naar foto’s worden opgenomen. Denk bijvoorbeeld aan een ontvangstbevestiging of statusupdate. “Bedrijven moeten daarvoor wel over de meest recente versie van onze software beschikken en een account bij CargoSnap aanmaken. Sinds de installatie bij Euro Nordic hebben meerdere bedrijven concrete interesse getoond en de interface geïnstalleerd”, stelt Verbeet.

Complementaire partners

Ook CargoSnap is blij met de samenwerking met Softpak. “Als partners zijn we complementair. Softpak is een sterke speler met jarenlange ervaring in warehousing, transport en douaneafhandeling. Wij leveren met onze app de ‘Proof of Condition’, waaraan de Softpak-gebruikers behoefte hebben. Softpak kan zijn klanten nu toegang geven tot een waardevolle mobiele applicatie, terwijl wij toegang krijgen tot het interessante klantenbestand van Softpak”, vertelt Marcel Merkx, oprichter en CEO van CargoSnap.

Merkx ziet mogelijkheden om de interface en daarmee de functionaliteit voor Softpak-gebruikers nog verder uit te breiden. “In het klantenbestand van Softpak zitten veel bedrijven uit het MKB. Die krijgen met deze interface toegang tot een handige en praktische app die relatief weinig kost. Met Euro Nordic beschikken we over een eerste gezamenlijke klant met een kritische blik, wat ons in staat stelt om onze app nog verder te verbeteren.”

Artikel: www.warehousetotaal.nl dd 24/9/2018

KGH – Client Export Software – news flash

31

Oct
2018
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

Rémon Klootwijk (KGH Customs Service)  regarding customs software of Softpak:

“Customs declaration process fast and user-friendly”

Tholen – With around 14 employees the perishables department of KGH Customs Services in Barendrecht is assisting the Dutch AGF-trade with the customs declarations. “KGH is an independent partner for Physical distribution companies, importers and shippers to make it easier and standardize the import-, export- and transit-process, the requests for inspections at the nVWA and to reduce risks and liability for fiscal representative”, Rémon Klootwijk operations manager explains.

Al sinds de beginjaren van deze eeuw maakt KGH gebruik van het douanesoftwarepakket van Softpak uit Ridderkerk. “Wij bieden geïntegreerde logistieke oplossing aan voor havengerelateerde bedrijven zoals rederijen , logistieke dienstverleners (WMS), expediteurs, inclusief de douane-afhandeling. Onze douane-software CDS (Customs Declaration System) is ontwikkeld om invoer, uitvoer en transitaangiftes elektronisch te versturen naar de Nederlandse of Belgische douane”, vertelt sales manager Geerten Verbeet.

Twee jaar terug implementeerde Softpak de nieuwste douanesoftware bij KGH. “Ik denk dat we alle toepassingen die Softpak aanbiedt, wel gebruiken. Maar het meest intensief wordt wel gewerkt met Client Export voor het automatisch opmaken en afhandelen van exportcertificaten en exportverklaringen “, vertelt IT-manager Ronald van Deest van KGH. Als grootste voordeel van het systeem ziet hij dat de mensen die de aangiftes doen vanuit één scherm kunnen werken. “Dat vinden we een grote pré ten opzichte van de cloud-based systemen. Alle data zijn in één systeem te benaderen, zo hebben we geen applicatie van het KCB meer nodig. Deze applicatie dekt alles af, ideaal voor de declarant!”

Daarbij noemt Rémon ook het gebruiksgemak van de Softpak-software als een groot voordeel. “In de perishables gaat het om kwaliteit en snelheid. CDS verstuurt de invoer en uitvoer aangiftes elektronisch naar de nVWA en het AanGifte Systeem (AGS) van de Nederlandse douane. Als een keuring afgehandeld is, stuurt het systeem automatisch een mailtje naar de klant en ook sluit de software perfect aan op de bestaande terminalsystemen. Daarbij is het in de Softpak-software heel makkelijk om templates te maken voor veelvoorkomende situaties. Ook is het erg up to date. Zo wordt het codeboek van het KCB en de douane dagelijks bijgewerkt.”

“Ook is het voordeel van Softpak dat er makkelijk data uit het systeem van derden kan worden geïmporteerd”, voegt Geerten Verbeet toe. “Daarbij is het nog goed om te melden dat klanten bij ons het gebruiksrecht kopen, maar niet per transactie betalen. Al met al bieden we een gebruiksvriendelijk alternatief voor een sterk tarief!”

Artikel AGF   dd 24/10/18 Izak Heijboer

Softpak => Transport & Logistics Antwerp

10

Aug
2017
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

Softpak Belgium participates in the Transport & Logistics Expo Antwerp

On 17,18 & 19 October 2017, Antwerp expo will be for the 11th time again completely dominated by Transport & Logistics.

The trade show welcomes all logistics specialists, supply chain managers… Half of the visitors traditionally come from logistics-related sectors, the other half from the retail branch and shippers

Softpak can be found on fairnumber 4040 and would like to invite you to visit her on the exhibition floor.

For registration enter here

  • Openingstimes:
    Tuesday October 17th 10 – 20 hours
    Wednesday October 18th 10-20 hours
    Thursday October 19th 10-18 hours

Proviand – Shipchandlers

06

Apr
2017
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

Electronic messaging for bringing provisions or bunkering aboard a seagoing vessel from 1 January ’18 mandatory

From the 1st of January 2018 it is not possible anymore to submit notifications per e-mail. These notifications will no longer be processed.

Softpak offers the module Proviand which is totally integrated with our module AGS Export. It is as well possible to import data via the XML interface (i.e. Call reference nrs. and voyages).

With our partner 7T Software there is an interface with their  Chipchandlers ERP package.

 

Viasea Shipping – Proline software

25

Oct
2016
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

ColliCare Logistics from Norway (Moss) has founded the shortsea service liner company Viasea.

viasea_norfeeder

Viasea offers a predictable short sea service between Europe and Norway! Conditions are favorable and short sea is the greener alternative. Arrival in Oslofjord every Monday morning – you can trust the arrival time and be confident the delivery will be according to your expectations.  The first sailing is planned for the 4th of November from Moerdijk The Netherlands for arrival the 7th of November in Oslo.

For the quotations, the bookings, shipments, all the documentation and the invoicing ViaSea will use the Proline software of Softpak.

AGS Export Update

27

Jun
2016
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

The implementation of AGS Export is in full progress. The Customs department has not published a final implementation planning, but Softpak believes that the next phase will commence during the 2nd half of August ’16.

The Dutch Customs Department has divided the implementation of AGS Export in a number of phases. Phase 1 has been successfully finalized. A few outstanding issues will be solved beginning July ’16.

In Phase 2 a limited number of Customs Declaration companies can start using AGS Export on a voluntary basis.

In Phase 3 the medium sized Customs Declaration companies can start using AGS Export. These are companies who handle about 50 Export declarations a month. The time period is from the middle of August up to the beginning of October.

During Phase 4 the 20 biggest Customs Declaration Companies will be migrated to AGS Export. This will be done in October ’16.

In the last Phase 5 the remaining declaration companies will be migrated to AGS Export. Time period is between beginning November and the middle of December ’16.

Before the end of the year all Export declaration companies should have been migrated.

The Dutch Customs Declaration Companies should have sent a mail to inform the companies in which phase they will be migrated.

Please inform Softpak in which phase you will be migrated.

If there are any questions, please let us know.

 

Customs Department replaces Sagitta Export by AGS Export

02

Mar
2016
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

The Dutch Customs Department replaces Sagitta Export by AGS Export.

In the weekend of 12th and 13th of March 2016 the Dutch Customs department will take into production the new release of AGS.

The rest of this message is in the Dutch language as  the new declaration system is a totally Dutch system.
If you need more info, please contact Softpak bv.

Dutch message continued:
AGS In deze versie zijn ook alle aanpassingen opgenomen die samenhangen met de invoering van AGS Export. Sagitta Invoer en Sagitta Uitvoer waren 2 volledig gescheiden systemen. Met de introductie van AGS is er nog maar 1 softwaresysteem voor Invoer en Uitvoer bij de douane. Een update van AGS Import heeft voortaan dus ook consequenties voor AGS Export.

De douane is voornemens in de derde week van maart te starten met de eerste pilots voor AGS Export. Een klein aantal aangevers is geselecteerd om aan deze pilot mee te doen. Softpak is 1 van de 3 softwareleveranciers die participeren in de pilotfase.  Als duidelijk is dat AGS Export stabiel is en alle verschillende typen Uitvoeraangiftes correct door AGS Export afgehandeld worden wil de douane AGS Export breed gaan uitrollen.

De douane heeft de intentie om alle Sagitta Uitvoer aangevers voor 31 december 2016 te migreren naar AGS Export. Dat hangt samen met de introductie van het nieuwe DWU (Douane Wetboek van de Unie). Uit het DWU vloeien veranderingen in de aangiftesoftware voort, die de douane niet meer in Sagitta Uitvoer wil inbouwen.

Of het gaat lukken om alle aangevers in 2016 te migreren zal met name afhangen van de vraag hoe snel AGS Export als stabiel systeem vrijgegeven wordt en de softwareleveranciers dus kunnen beginnen met de migratie van hun klanten.

Bedrijven die migreren naar AGS Export mogen gedurende een bepaalde periode (waarschijnlijk 2 weken) Sagitta Uitvoer en AGS Export naast elkaar gebruiken. De bedoeling is, dat u in die periode aangiftes zoveel mogelijk in AGS Export maakt maar als dat om de een of andere reden niet lukt kunt u tijdelijk nog terugvallen op Sagitta Uitvoer.

Zie ook nieuwsbrief douane + webinar AGS: 

Wat gaat er veranderen?

In AGS Export gaat u geen andere informatie insturen naar de douane dan u nu al doet. Aan de douane regelgeving verandert niets. Op termijn zal de invoering van het DWU tot aanpassingen leiden maar die staan los van de migratie naar AGS Export dit jaar.

Het berichtenverkeer (de EDIFACT berichten) met de douane is volledig vernieuwd. Maar voor de gebruikers is de communicatie een black box. Met de opbouw van berichten heeft de gebruiker niets van doen. Wel kan de gebruiker te maken krijgen met nieuwe berichten (bijvoorbeeld in geval van fysieke controle).

Wat u wel gaat merken is dat AGS ‘strenger’ is dan Sagitta Uitvoer. Wanneer u al ervaring heeft met AGS Import zult u dit herkennen. In AGS mogen alleen gegevens worden opgenomen die ook daadwerkelijk relevant zijn voor het betreffende type aangifte en de opgevoerde goederencode. U mag bijvoorbeeld alleen nog de bescheidcodes opgeven die van toepassing zijn op de betreffende goederencode. Voert u een code op die niet van toepassing is dan zal uw aangifte afgekeurd worden.

Ook hanteert de douane bij bepaalde goederen credibility checks (bijvoorbeeld de verhouding netto gewicht / aanvullende eenheden of de verhouding waarde / gewicht). Wanneer in de aangifte bepaalde grenswaardes overschreden worden wordt uw aangifte afgewezen.

Net als bij AGS Import kunt u voortaan de informatie over statistieknummers en bijbehorende maatregelen vinden op de Douane Tarief Voorziening (DTV)  :  http://tarief.douane.nl/tariff/index.jsf

De website Douane gebruikstarief is niet meer van toepassing wanneer u gemigreerd bent naar AGS Export.

De aangifte wordt straks zoveel als mogelijk vol automatisch door de systemen afgehandeld. Douane ambtenaren van team Aangiftebehandeling kunnen alleen nog iets aan uw aangifte wijzigen wanneer AGS dat toestaat (bijvoorbeeld bij een Fysieke Controle).

Aangeven in de ‘Te laden’ situatie komt te vervallen. Er is geen onderscheid tussen Geladen en Te laden. Wel is het in AGS Export mogelijk om een onvolledige aangifte te versturen. U krijgt dan van de douane een Toestemming tot Wegvoering. Later kunt u de aangifte dan aanvullen met de ontbrekende gegevens.

Net als bij AGS Import zijn er in AGS Export nog maar 2 aangiftepunten :  0396 voor Rotterdam en 0432 voor Schiphol.

U hoeft in AGS Export geen Productschapscodes meer in te geven. In Sagitta Uitvoer kunt u maar 1 productschapscode per aangifte opgeven. Is er sprake van meerdere productschappen dan moet u nu meerdere aangiftes maken. Dat komt dus te vervallen in AGS Export.

Niet alle aanpassingen zijn nu al in volle omvang duidelijk. De praktijk zal moeten leren hoe AGS Export in het dagelijks gebruik uitpakt.

Interface met ERP pakket

Wanneer u nu gebruik maakt van een interface tussen Sagitta Uitvoer en een ERP pakket van derden dan moet u er rekening mee houden, dat de interface aangepast moet worden aan de nieuwe situatie. De structuur van de informatie wijzigt en dat heeft gevolgen voor de lay-out van de interface. De interface met AGS Export is gebaseerd op XML. Wij zullen contact opnemen met de betrokken partijen over de wijzigingen die in de interface moeten worden aangebracht.

Planning

Op dit moment is het nog niet mogelijk om al een concrete planning voor de rest van het jaar te maken. Pas wanneer de pilotfase achter de rug is kunnen we met onze klanten afspraken gaan maken.

Om gebruik te kunnen maken van AGS Export dient u te beschikken over Softpak release 16.01 of hoger. Wanneer u nog niet met deze versie werkt zal deze release eerst bij u geinstalleerd moeten worden.

Wanneer dat nodig is zullen we ook een extra postbus op de Digiport voor u aanvragen.

Kosten

Wanneer u een onderhoudscontract op Sagitta Uitvoer heeft hoeft u niet opnieuw de licentie voor AGS Export aan te schaffen. Wel vragen we aan u een kleine bijdrage in de ontwikkelkosten van AGS Export.

Vragen ?

Zodra we meer duidelijkheid hebben over de uitrol van AGS Export zullen we u daarover informeren. De douane organiseert op 9 maart a.s. een webinar over de nieuwe release van AGS. Daar kunt u zich nog voor inschrijven.

Hebt u nog vragen over bovenstaande dan kunt u contact met ons opnemen.

AGS Release November 29th postponed

05

Nov
2015
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

The Dutch Customs has announced that the implementation of the AGS update in the weekend of 29th and 30th of November has been postponed till March 2016. See message Customs: Website

In the message from the Customs department is stated that the Dutch Customs were ready to implement the system, but due to pressure from the customs forwarders and software companies the implementation was delayed.

The software companies have indeed asked for a delay because the test systems of the Customs were not available according to the agreed schedule and alterations in the specifications were made at the last moment. Therefor the software companies were not able to execute a thorough test.

 

Fot the details see the news bulletin in the Dutch language.

Softpak => Transport & Logistics Expo => Antwerp

31

Jul
2015
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

Softpak Belgium participates in the Transport & Logistics Expo Antwerp

On 22, 23 & 24 September 2015, Antwerp expo will be for the 10th time again completely dominated by Transport & Logistics.

The trade show welcomes all logistics specialists, supply chain managers… Half of the visitors traditionally come from logistics-related sectors, the other half from the retail branch and shippers

Beurs Antwerpen

Softpak can be found on fairnumber 1069 and would like to invite you to visit her on the exhibition floor.

For registration enter here

  • Openingstimes:
    Tuesday September 22nd  10 – 20 hours
    Wednesday September 23rd 10-20 hours
    Thursday September 24th 10-18 hours

Softpak => Transport & Logistics Beurs Antwerpen

31

Jul
2015
Posted By : Joop Keislair 0 Comment
Categories :Softpak

Softpak Belgium neemt deel aan de Transport Beurs te Antwerpen

Op 22, 23 & 24 september staat Antwerp Expo voor de 10e keer in het teken van Transport & Logistics, dé tweejaarlijkse vakbeurs van de sector.

Alle logistieke specialisten, supply chain managers… uit de community van transport & distributie, warehousing & handling en datacommunicatie & software zijn welkom. De helft van de bezoekers komt traditioneel vanuit logistiekgerelateerde sectoren, de andere helft vanuit de retailbranche en de verladers.

Beurs Antwerpen

 

Softpak is te vinden op standnummer 1069 en nodigt u graag uit voor een bezoek aan haar stand.

Voor registratie klik hier

Openingstijden:
dinsdag 22 september 10 – 20 uur
woensdag 23 september 10-20 uur
donderdag 24 september 10-18 uur