Steeds meer klanten vragen naar de mogelijkheid om facturen in XML-formaat te versturen. Een duidelijke trend die aangeeft dat elektronische facturering steeds belangrijker wordt. Graag lichten we met deze post toe hoe je dat in Softpak doet.

Standaardoplossing

Softpak biedt standaard verschillende output formaten voor facturen, waaronder: E-mail, E-Billing en XML.

Ga naar het scherm Debtor (General > Relations > Debtors), en vul bij Invoicing Details in het veld Invoice type: XML. Het systeem verstuurt de facturen voortaan in het formaat UBL inclusief een PDF-bijlage.

Vooraf controleren hoe een reeds gemaakte factuur er in XML formaat uitziet?

Je kan natuurlijk ook eerst checken of het formaat er juist uitziet. Dan ga je naar de betreffende factuur. Bovenin de toolbar klik je op het icoontje XML.

Hiermee wordt een XML bestand aangemaakt, zonder te versturen. In het pop-up bericht zie je de bestandsnaam en -locatie, dus is het makkelijk terug te vinden waar het bestand wordt neergezet.