AI: UW BILL OF LADING BINNEN SECONDEN VERWERKT

Stel u voor: nooit meer handmatig gegevens overnemen van een Bill of Lading (B/L). Met de inzet van getrainde Large Language Models (LLM’s) tilt Softpak de dossierimport naar een ongekend niveau.
Onze AI-oplossing is getraind om de gebruikelijke vakken op een B/L – zoals Port of Loading, Consignee, Containernummer, Goederenomschrijving, Gewicht en Colli – direct te herkennen en te interpreteren, ongeacht de layout van de rederij. De data wordt automatisch verwerkt en als een compleet dossier geïmporteerd in Softpak. De oorspronkelijke B/L blijft uiteraard als bijlage raadpleegbaar, voor maximale controle. Resultaat: Slimmer en sneller dossiers aanmaken en uw team kan zich richten op complexe zaken, niet op data-invoer.

BI: REAL-TIME INZICHT IS REAL-TIME GRIP

Data is goud, mits u het kunt ontsluiten. Onze Power BI-oplossing transformeert uw Softpak-data in real-
time, actiegerichte inzichten.

• Operationele efficiëntie: krijg direct overzicht van aangiftes die opvolging vereisen en monitor de
  actuele statussen van al uw dossiers.
• Financieel overzicht: weet u zeker dat alle douanerechten en aangiftes zijn gefactureerd? Met Power
  BI controleert u dit in een oogwenk.
• Strategische groei: krijg diepgaand inzicht met marge-analyse, overzichten van uw top 10 klanten, en
  de beste verdiensten naar type aangifte. Ontdek waar uw groeikansen liggen!

INTERFACING: ZEG VAARWEL TEGEN HANDMATIGE INVOER

Het verbaast ons nog altijd hoeveel dossiers er handmatig worden verwerkt. Handmatige invoer is de grootste bron van vertraging en fouten. Softpak biedt de oplossing: standaard XML-layout voor dossierimport. Wanneer u of uw klant beschikt over een ERP-systeem, kan de aangiftedata digitaal worden aangeleverd. Softpak leest de data automatisch in, valideert deze, en zet het klaar voor inzending naar de Douane. Stop met knippen en plakken! Optimaliseer uw supply chain door de gegevensstroom volledig te digitaliseren via onze robuuste interfaces.

DOSSIERS: DE SPRINGPLANK NAAR ALLE AANGIFTEDOCUMENTEN

Efficiëntie zit in de basis. Wanneer u voor één zending diverse douanedocumenten nodig heeft, hoeft u de zending slechts één keer in te voeren als een dossier in Softpak. Vanuit dit ene basisdossier genereert u met één druk op de knop alle benodigde vervolgdocumenten: een vooraf-aangifte, een aangifte voor het vrije verkeer, een aangifte opslag, CLIENT import (fytosanitair/
veterinair), overbrengen van accijnsgoederen, en meer.
Portbase-koppelingen: De naadloze integratie met Portbase (o.a. Cargo Controller, Container Vrijgave Bericht, Vertrouwensketen, Melding Import/Export Documentatie) is voor velen al standaard, maar het is cruciaal om deze mogelijkheden maximaal te benutten. Zorg dat deze digitale bruggen optimaal zijn ingesteld voor een soepele afhandeling. Softpak maakt van het dossier de centrale hub van uw zending.